2023年のGoogle I/Oにおいて、GoogleはBard AIの新しいアップデートをついに発表しました。GoogleはBard AIを2023年3月にリリースしましたが、当初は待機リストを通じてのみアクセス可能でした。しかし、2023年5月以降、Bardは180以上の国で利用可能になり、Googleの最新の言語モデル（PaLM 2）によって動作しています。
GoogleはBard AIをGoogle Workspaceを含むさまざまなGoogleサービスや製品に統合しました。そのため、ユーザーはGoogle Workspace内でBardの機能を有効にして利用することができます。では、Google Bard Workspaceを有効にするにはどうすればよいのでしょうか？
Google Workspace アカウントとは
Google Workspace（グーグル ワークスペース）アカウントとは、Googleが提供するビジネス向けのクラウドベースのツールセットです。Google Workspaceは、電子メール、ドキュメント作成、ファイル共有、カレンダー管理、ビデオ会議など、さまざまなビジネスコミュニケーションおよび生産性ツールを統合しています。
Google Workspaceアカウントを作成するためには、以下の手順を実行する必要があります。
- Google Workspaceの公式ウェブサイトにアクセスします。
- 「Google Workspaceを試す」または「開始する」などのボタンをクリックします。
- 必要な情報を提供します。この情報には、組織の名前、ビジネスの種類、従業員の数などが含まれます。
- 支払い情報を提供します。Google Workspaceは有料プランがありますので、支払い方法とプランを選択する必要があります。
- アカウントの作成を確認し、Google Workspaceの利用規約に同意します。
- アカウント作成が完了すると、ログイン情報（ユーザー名とパスワード）が提供されます。
- ログイン情報を使用して、Google Workspaceにアクセスし、各種ツールや機能を利用することができます。
Google Workspaceアカウントを作成すると、ビジネス向けのプロフェッショナルな電子メールアドレス（例：[email protected]）を取得することができます。また、他のチームメンバーとの共同作業やコラボレーションが容易になり、生産性を向上させることができます。
Google アカウント (Google Workspace を含む) を持っていて 18 歳以上であれば、誰でも Google Bard を使用できます。 もちろん、Google Workspace ユーザーも Google Bard を使用できますが、前提条件として、Google Workspace 管理者がユーザーに Google Bard の使用を許可する必要があります。
Bard AIの特徴と機能
- 対話的な自然言語生成: Bardは自然で対話的な形で質問に答えるテキストを生成することができます。
- グーグル検索の統合: BardはGoogle検索の統合を通じて最新の情報を取得することができます。
- テキストベースの生成: Bardはテキストに特化しており、他のメディア形式（ビデオ、音声、画像など）の生成には対応していません。
Bard AIが提供するサービスとメリット
- 質問応答サービス: Bardはユーザーの質問に対して即座に回答することができます。
- コンテンツ生成サービス: Bardは文章を生成することができ、記事やブログの執筆などのコンテンツ作成に役立ちます。
- カスタマーサポート: Bardはカスタマーサポートの自動化に活用されることがあります。顧客の質問に対して即座に回答することができます。
Bard AIは、自然で対話的なテキスト生成に特化したAIモデルであり、さまざまな分野で有用なサービスを提供することができます。
Google Workspace アカウントでの Bard AI 利用方法
Google Workspaceの管理者は、以下の手順に従って、ユーザーのBard AIへのアクセスを有効にすることができます。
ステップ1：管理コンソールにアクセスする
Google Workspaceの管理コンソールにアクセスし、Google Workspaceの管理者アカウントでログインします。
ステップ2：早期アクセスアプリに移動する
「アプリ」>「その他のGoogleサービス」>「早期アクセスアプリ」に移動します。
ステップ3：Google Bardを有効にする
「サービスの状態」をクリックし、組織内の全員に対してGoogle Bardをオンまたはオフにします。忘れずに「保存」ボタンをクリックしてください。
Bardは創造的で役に立つ共同作業者として、想像力を加速し、生産性を向上させ、アイデアを具現化するのに役立ちます。
Google WorkspaceアカウントでのBard AIの利用方法を上記の手順で説明しました。これにより、Google Workspaceの管理者は組織内のユーザーがBard AIにアクセスできるように設定することができます。Bard AIは、ユーザーの想像力を活性化し、生産性を向上させ、アイデアの具現化をサポートする強力なツールです。
Google Workspace Admin Console の使い方
Admin Console へのログイン方法
- Google Workspaceの公式ウェブサイトにアクセスします。
- 右上の「ログイン」ボタンをクリックします。
- Google Workspaceの管理者アカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。
- 「ログイン」ボタンをクリックして、Admin Consoleにログインします。
Admin Console の概要と機能
Admin Consoleは、Google Workspaceの管理者が組織の設定と管理を行うための中央の管理ポイントです。以下は、Admin Consoleの主な機能と概要です。
- ユーザー管理：ユーザーアカウントの作成、削除、パスワードリセットなど、ユーザーの管理と設定を行います。
- 組織設定：組織の詳細設定、ドメインの管理、セキュリティポリシーの設定など、組織全体の設定を行います。
- アプリケーション管理：Google Workspaceに含まれるさまざまなアプリケーション（Gmail、ドライブ、カレンダーなど）の管理と設定を行います。
- セキュリティとコンプライアンス：セキュリティポリシーの設定、データの保護、セキュリティレポートの確認など、組織のセキュリティとコンプライアンスを管理します。
- サポートとトラブルシューティング：ユーザーサポートの提供、問題のトラブルシューティング、エラーログの確認など、サポートとトラブルシューティングの機能を提供します。
Admin Consoleは、Google Workspaceの管理者が組織の設定や管理を効果的に行うための重要なツールです。様々な管理機能を提供し、組織の効率性やセキュリティを向上させることができます。
Google Workspace の Bard AI と Duet AI の違いは何ですか？
Google WorkspaceのBard AIとDuet AIの違いは以下の通りです。
- 機能と応用範囲:
- Bard AI: Bard AIはテキスト生成に特化しており、質問に対して自然言語で回答することができます。主にテキストベースのアウトプットに焦点を当てています。
- Duet AI: Duet AIはGoogle Workspace上の業務をサポートするために設計されています。ユーザーから送信されたテキストの指示を理解し、具体的な業務を実施することができます。テキストベースの入力に対しても、具体的なタスクの実行に対しても応用範囲が広いです。
- サポート範囲:
- Bard AI: Bard AIは質問に対する回答や文章の生成に特化しています。一般的な情報提供や応用的な文章生成に利用されます。
- Duet AI: Duet AIはGoogle Workspace上の業務をサポートするために開発されています。具体的な業務タスクや操作の支援、タスクの自動化など、実際の作業に関わるさまざまな機能を提供します。
- 基盤となるモデル:
- Bard AI: Bard AIは大規模言語モデルの基盤としてPaLM2を使用しています。
- Duet AI: Duet AIの基盤となるモデルについては具体的な情報が見つかりませんでした。
Google WorkspaceのBard AIとDuet AIは、それぞれ異なる目的と機能を持っています。Bard AIはテキスト生成と回答に特化しており、Duet AIはGoogle Workspace上の業務を具体的にサポートするために開発されています。
よくある質問（FAQ）- Google Workspace での Bard AI 利用に関して
Google Workspace で Bard AI を使用するためには、何が必要ですか？
Bard AI を使用するためには、Google Workspace のアカウントが必要です。
Bard AI はどのようなタイプの作業に役立ちますか？
Bard AI はテキストベースの作業に役立ちます。質問に回答したり、文章の生成や応用的な情報提供が可能です。
Bard AI を有効にするための手順を教えてください?
Bard AI を有効にするには、Google Workspace の管理者が Admin Console から設定を行う必要があります。具体的な手順は、前回の回答で説明しました。
Google Workspace Admin でない場合、Bard AI を使用できますか？
Bard AI は Google Workspace の管理者によって制御される機能であり、一般のユーザーが直接使用することはできません。
Bard AI の利用に制限はありますか？
Bard AI の利用には、Google Workspace の利用規約とセキュリティポリシーに従う必要があります。また、組織の管理者によってアクセスや機能の制限が設定される場合もあります。
Bard AI のデフォルト設定はどのようになっていますか？
Bard AI のデフォルト設定は、Google Workspace の管理者が設定およびカスタマイズすることができます。デフォルトでは、一般的なテキスト生成や質問応答の機能が提供されます。
Bard AI のセキュリティ対策について教えてください?
Bard AI は、Google Workspace のセキュリティポリシーに基づいてセキュリティ対策が行われています。Googleはデータの保護やセキュリティ対策に重要な注意を払っており、ユーザーのデータの安全性を確保しています。
Bard AI を使った具体的な活用方法を教えてください?
Bard AI は、質問応答や文章の生成に利用できます。具体的な活用方法としては、メールやドキュメントの起草支援、情報検索、タスクの自動化などがあります。
Bard AI の将来的なアップデートや新機能について教えてください?
Bard AI の将来的なアップデートや新機能に関する情報は、現時点では明確には公表されていません。ただし、Googleは継続的にAI技術の改善と新機能の開発に取り組んでいます。
Google Workspace Admin Console にアクセスできない場合、どうすればよいですか？
Google Workspace Admin Console にアクセスできない場合は、組織の管理者に連絡し、適切なアクセス権限を取得するよう依頼してください。管理者によってアクセス権限が設定されているため、管理者のサポートが必要となります。
まとめ
Google WorkspaceアカウントでBard AIを有効にする方法は、Googleの最新の言語モデル（PaLM 2）によって動作するBard AIの新機能を活用するために重要です。Googleは2023年のGoogle I/OでBard AIの新しいアップデートを発表し、それ以降、180以上の国でBardを利用できるようにしました。
Google Workspaceのユーザーは、Google Workspace内でBard AIを有効にすることで、質問応答やテキスト生成などの便利な機能を利用することができます。Bard AIはGoogle Workspaceのさまざまなサービスと製品に統合されており、作業効率の向上や創造性の発揮に役立ちます。
Bard AIを有効にするための手順は、Google Workspaceの管理者がAdmin Consoleから設定を行う必要があります。ユーザーはAdmin Consoleの設定を確認し、Bard AIのサービスステータスをオンにすることで利用できるようになります。