チャットGPTは、自然言語処理技術を活用して開発された革新的なAIモデルの一つです。GPT-3.5の進化型であり、会話形式でのコミュニケーションを可能にしました。チャットGPTは、その高度な言語理解力と自動生成の能力から、会議の効率化や意思決定のサポートにも活用されています。
チャットGPTとは？
GPT（Generative Pre-trained Transformer）は、人工知能を用いた自然言語処理の手法です。チャットGPTは、このGPT技術をさらに発展させ、リアルタイムでの対話を可能にしたものです。言語モデルの進化により、より柔軟で自然な会話を行うことができるようになりました。
チャットGPTの会議利用
チャットGPTは、会議において以下のような機能を果たすことができます。
メモ取りの自動化
会議の内容を自動的にメモに起こすことができます。これにより、参加者は議論に集中し、重要な情報を見逃す心配がありません。
意思決定の支援
チャットGPTは、議論の内容から意思決定をサポートする情報を提供することができます。過去のデータや統計を参照して、より客観的な意見を得ることが可能です。
アクションアイテムの特定
会議で話し合われたアクションアイテムを特定し、担当者を明確にすることで、業務の進行をスムーズにすることができます。
次回会議のアジェンダ作成
チャットGPTは、過去の会議内容を分析し、次回の会議のアジェンダ作成をサポートすることができます。これにより、会議の効率化と目的の明確化が図られます。
ChatGPT で会議メモを要約するにはどうすればよいですか?
ChatGPTを使用して会議の概要を生成する方法は、一見するとかなり簡単です。
- 会議の転記をダウンロードしてコピーします。
- ChatGPTを開き、転記をChatGPTに貼り付ける前に、「この会議の転記を要約してください」と入力します。
- Enterキーを押します。
- AIがすべてを要約するのを数秒間待ちます。
ただし、注意が必要です。ChatGPTは短いテキストしか要約できません。3468語、18644文字（スペースを含む）の会議転記の要約に失敗しました。
回避策として、転記をセクションごとに貼り付けて会議のメモを要約することができます。これはうまく機能し、正確でした。しかし、時間がかかるため、数時間の会議転記がある場合は手間がかかります。言い換えれば、これは会議の要約の基本的な方法です。
しかし、会議でより多くの成果を上げたいと考える場合はどうでしょうか。会議の目的は議論を具体的な行動に変えることですよね？その場合、特定の情報を検索したり、数分で会議をレビューしたり、アクションアイテムを特定したりといった高度な機能やコラボレーション機能が必要です。
会議メモを取る5つの優れたChatGPTツール
Tactiq.io
Tactiq.ioは、会議の音声をテキストに変換する優れたツールです。リアルタイムの会話を自動的に記録し、会議後に参加者と共有することができます。
Tactiq（タクティック）は、Google Meet、Zoom、MS Teams、およびWebex向けのリアルタイム転記ツールです。スピーカー名を含めたフルトランスクリプトを作成し、重要な文章を自動的に強調表示します。さらに、会議後にチームメンバーをトランスクリプトにタグ付けして簡単にコラボレーションができます。Tactiqは、多くの時間を会議や複数のステークホルダーとの調整に費やすリモートのマーケティングチームや採用チームに最適です。
しかし、それだけがTactiqの素晴らしさではありません。TactiqにはChatGPTが組み込まれているため、トランスクリプトと一緒に以下の自動生成機能を利用できます。
- サマリー（要約）
- アクションアイテム
- 次回の会議のアジェンダ
これにより、会議のメモを新たな次元に引き上げることができます！この機能を最初に利用するユーザーの一人になるために、プライベートベータウェイトリストに参加できます。しかし、Tactiqをすぐに利用したい場合は、会議のメモを簡略化するためにすでに使用を始めることができます。
Tactiqの始め方
Tactiqの使用は非常に簡単です。以下の手順に従ってください。
- 無料でChromeにTactiqをインストールします。
- インテグレーションの下でビデオ会議ツールを接続します。
- Zoomの会議で字幕とトランスクリプションを生成するためのすべての権限をオンにします。
- 通常通りに会議に参加します。Tactiqウィンドウが右下隅に表示され、リアルタイムのトランスクリプトが表示されます。
- 任意の文章を手動で強調表示するか、自動ハイライトに任せます。
- 通話後にトランスクリプトに含まれるすべてのハイライトを確認できます。Tactiqは1か月に最大10回の会議まで無料で利用できます。
これにより、面倒な会議メモの取り方から解放され、効率的で効果的なコラボレーションが可能になります。Tactiqを使用して、生産性と効率を向上させましょう。
Otter.ai
Otter.ai（オッター・アイ）は、テキストから音声への変換に特化したChatGPTミーティングツールの中でも最高の一つです。しかし、Tactiq.ioと同様に欠点もあります。それは、オーディオのみを記録する点です。専用の転記ツールを探している場合は素晴らしい選択肢かもしれませんが、欠点の一つとして、転記が英語のみで提供されることが挙げられます。これは、tl;dvの転記よりも25倍もの言語が少ないことを意味します。
ただし、tl;dvと同様に、Otter.aiはタイムスタンプやハイライト、その他の編集を転記に追加できるため、同僚と共有してコラボレーションを進め、不要な会議を削減することができます。ジャーナリスト、メディアチーム、大学などによく使用されるOtter.aiは、大きなフォロワーを持つ素晴らしいツールです。ただし、このソフトウェアは、リモートや非同期のワークチームによく使用されるGPT-4ミーティングツールのリストにはあまり見られず、また、ビデオの不足のために製品やユーザーエクスペリエンスの領域ではほとんど確立されていません。
また、転記ツールとしての欠点として、Otter.aiにはスピーカーの識別機能がないことが挙げられます。強力なAIコンポーネントを持っているにもかかわらず、スピーカーの識別ができないという点で、tl;dvのGPT生成の転記に劣っています。さらに、多くのレビューでは、Otter.aiの転記が間違いだらけであるという不満が述べられています。
しかし、Otter.aiのChatGPTミーティングツールは非常に使いやすく、非常に直感的であり、会議の生活を格段に楽にすることができます。編集機能のスイートは、いくつかのAIのタイポを補うのに十分です。
Otter.aiの最も安い有料プランは、年間支払いの場合に月額8.33ドルですが、tl;dvの無料プラン、さらにはProバージョンには追いつくのが難しいです。Otter.aiの無料プランでは以下の機能が利用できます。
無料プランの特徴
- リアルタイムで会議を録音および転記する
- Otter AssistantがZoom、Microsoft Teams、Google Meetに参加し、会議に参加できなくても自動的にノートを取り、共有します
- 要点と自動要約
- 1か月につき300分の転記時間；1回の会話につき30分
デメリット
- 音声のみの録音 / ビデオ録音なし
- スピーカーの識別機能なし
- 無料プランでは1か月につき300分の転記時間が制限される
さまざまな有料プランにはさまざまな追加機能がありますが、ビデオ、翻訳、スピーカーの識別機能の欠如を補うにはどれほどの価値があるかは、お客様次第です。これら3つの機能がなくても、Otter.aiはビジネスで最も優れたGPT-4ミーティングツールの一つであり、見逃してはいけないツールです。
Fireflies AskFred
Fireflies AskFredとは、あなたの会議をリスニングし、必要なことをサポートするスマートアシスタントのような存在です。AskFredは、会話形式であなたの会議に関する質問に答えるChatGPTのようなチャットボットです。AskFredに対しては、自分のアシスタントに話しかけるように話すだけで十分です。
AskFredは、会議の転記を手動でChatGPTに入力して質問する必要がなくなります。文字数の制限もなく、重要なポイントの要約やタスクの作成、コンテンツの生成などにも使用できます。
例えば、製品の新しいマーケティング戦略やGTM戦略に関するチームとのミーティングが終わったとします。以下は、AskFredに対してするかもしれない質問の一例です：
- 新しいマーケティング戦略に関する主なポイントは何ですか？
- チームは新しいマーケティング戦略にどのように反応しましたか？
- サラのアクションアイテムの締め切りはいつですか？
- ジェイクは製品のローンチに対してどのような主な課題を予想していますか？
- ポールによれば、GTM戦略を改善するための方法は何ですか？
AskFredはChatGPTのように、これらの質問に答えてくれます。
Fireflies AIの補足として、会議を記録、転記、要約するノートテイカーも提供しています。さらに、会話を分析し、タイムスタンプとスピーカー名を含む検索可能なトランスクリプトを作成することもできます。
Firefliesを使用すると、会議の最も重要な部分のオーディオサウンドバイトを作成したり、同僚にレビューを依頼するためのトランスクリプトにコメントを残したりできます。
Firefliesを次の会議で使用する方法
Firefliesを始めるのは簡単です。GoogleカレンダーやOutlookカレンダーを使用してサインアップするか、FirefliesのChrome拡張機能をダウンロードします。
アカウントの自動参加と要約の設定を行います。
これらの設定に基づいて、Fireflies AIノートテイカーはあなたの会議に参加し、会議を記録して転記します。
会議後、Firefliesのノートブックに会議の要約と転記が表示されます。
レビューしたい会議をクリックすると、会議用のメモ帳が表示されます。
感情フィルター、スピーカー、AIフィルター、トピックトラッカーなどのスマートサーチフィルターが表示されます。これらのフィルターを使用して会議をレビューし、数分で情報を取り出すことができます。
その隣には、AIによって生成された会議の要約が表示されます。これは転記の簡略版と考えてください。Firefliesがトランスクリプトをレビューし、要約を作成してくれるので、会議のメモをひとつずつ探す必要はありません。
右側には、トランスクリプト全体が表示されます。トランスクリプトをクリックして会議の録音を再生できます。
tl;dv
tl;dvは、GPT技術を統合して最高のユーザーエクスペリエンスを提供するAIミーティングアシスタントです。最高の無料GPT-4ミーティングツールの一つとして、tl;dvは自動的に会議のメモと要約を生成して、あなたが集中できるようサポートします。AIが完全に人間の役割を置き換えることになるのは好きではないという姿勢から、tl;dvは直感的な手動メモ機能も備えており、両方の世界のベストを失わずに会話に集中できます。
実際、tl;dvのタイムスタンプ機能は、重要な瞬間を再訪する際に非常に便利です。タイムスタンプを設定し、ハイパーリンクとして保存し、簡単なコピー＆ペーストでチームの誰とでも共有できます。さらに嬉しいことに、tl;dvはSlack、Notion、そして他のお気に入りのワークアプリと統合されているため、クリック一つで同僚にタイムスタンプを送ることができます。タグ付けすれば、必要なタイムスタンプへのリンクを含むメールが即座に送信されます。
ステークホルダーと共有するために、もう少しプロフェッショナルな内容を必要としますか？tl;dvでは、簡単にクリップ、リール、ハイライトを作成でき、何時間もかかる会議をわずか数分にカットできます。ChatGPTミーティングツールとして、tl;dvはAIとのシナジーを作り出すことで、その要約とメモがクリップやリールをサポートするのに最適です。
最高の無料プランを提供しているため、オンライン会議の録音ツールで内蔵の強力なAIを手に入れるには、他に類を見ないお得感を得られるでしょう。
無料プランの特徴：
- 無制限の録音
- Google MeetとZoomの録音
- Google MeetとZoomの転記
- 25以上の言語での転記
- タイムスタンプとハイライトの設定
- クリップの作成と共有
- 録音の自動化の設定
- 動画と音声の録音
- 正確なスピーカーの識別と名前付け
有料プランには、さらなる統合、分析、ダウンロード可能な録音、カスタマイズ可能な共有設定、優先カスタマーサポートなどが含まれます。これらの機能がすべて月額20ドルのユーザーごとに提供されています。詳細なProプランの特長はこちらで確認できます。
Noty.ai
Noty.ai（ノティ・エーアイ）は、Google MeetとZoomの通話を転写し、AIアシスタントを使って瞬時に通話の要約とタスクを生成することができるサービスです。
Notyは、会議の字幕と転記、ChatGPTによる検索、会議の要約を組み合わせたパワフルな機能を提供しています。在宅勤務時に仕事を効率的に進めるために必要なすべてのものを提供します。
Notyでは、無料で無制限の会議転記と字幕の保存が利用できます。
OpenAI GPT 4を活用した会議転記ソフトウェアにより、ZoomとGoogle Meetの会議をリアルタイムで自動転記し、会議のメモを保存し、チームの洞察を提供し、会議から必要な情報を抽出することができます。アクションアイテムを作成したり、タスクを生成したり、会議後のフォローアップを送ったりすることが可能です。手動でメモを取る必要はありません。営業の通話、チームミーティング、デイリーやウィークリーのスタンドアップ、オンラインクラス、顧客インタビュー、製品リサーチ、プレゼンテーション、マスタークラスなど、さまざまな場面でキャプチャーと転記が可能です。
Notyの特長と利点は以下のとおりです：
- Google MeetとZoomの通話をリアルタイムで自動転記
- 会議のメモを保存し、チームの洞察を提供
- 会議から必要な情報を抽出
- アクションアイテムを作成したり、タスクを生成したり、会議後のフォローアップを送信
- 無制限の会議転記と字幕の保存が無料で提供される
チャットGPTを会議に活用する利点
チャットGPTを会議に活用することには、以下のような利点があります。
効率向上
チャットGPTによる自動化により、会議の準備やフォローアップ作業の時間を節約できます。
参加者の集中力向上
参加者がメモを取る必要がなくなるため、会議に集中できるようになります。
時間の節約
チャットGPTが会議の内容を要約してくれるため、必要な情報を素早く把握することができます。
会議議事録に含めるべき項目
会議の議事録には以下の項目を含めることが重要です。
- 日付、場所、出席者
- 議題
- 議論の要点と結論
- アクションアイテムと担当者
- 次回会議のアジェンダ
これらの項目をしっかりとまとめることで、会議の成果を確認しやすくなります。
チャットGPTを活用した会議の成功事例
企業内会議の改善
多くの企業がチャットGPTを会議に導入することで、会議の効率が向上し、生産性が向上しました。
グローバルチームとの円滑なコミュニケーション
チャットGPTを使用することで、言語の壁を超えてグローバルなチームとのコミュニケーションが円滑になりました。
リモートワーク環境での活用
特にリモートワークが増えている現代では、チャットGPTは非常に重要なツールとなっています。リモートでの会議をより効果的に行うことができます。
ChatGPTの活用による課題
一方で、チャットGPTを会議に活用する際には以下のような課題も考慮する必要があります。
自動生成内容の精度
チャットGPTの自動生成内容には、時折正確性に欠ける部分があります。そのため、注意深いチェックが必要です。
文脈理解の限界
GPTは、前後の文脈を考慮することが難しい場合があります。そのため、適切な指示やフィードバックが重要です。
人間との相互作用の違い
チャットGPTは人間ではないため、対話の中で感情や非言語的なサインを理解することが難しい場合があります。
よくある質問
チャットGPTはどのようにして会議の内容を記録しますか？
チャットGPTは、会議の音声をテキストに変換する技術を使用して内容を記録します。
チャットGPTの自動生成内容は信頼できますか？
チャットGPTの自動生成内容は一般的に信頼性が高いですが、正確性に欠ける場合もあるので注意が必要です。
チャットGPTはどのようにして意思決定をサポートしますか？
チャットGPTは、過去のデータや統計情報を元に意思決定をサポートする情報を提供します。
チャットGPTを使用した会議の効果はどのように測定できますか？
会議の効果は参加者の満足度調査や会議後の成果物の評価などで測定できます。
チャットGPTを会議に導入する際の注意点はありますか？
チャットGPTの限界を理解し、適切な指示やフィードバックを行うことが重要です。
まとめ
チャットGPTは、会議の効率化や意思決定のサポートに大きな価値を持っています。自動生成という革新的な機能により、情報共有やタスク管理がスムーズに行われます。しかし、その限界も認識し、適切な指示と監視が必要です。人間とAIの連携を通じて、より効果的な会議の実現を目指しましょう。